مايكروسوفت تعلن عن إضافة ميزة جديدة ومطلوبة لتطبيقات Excel وWord وPowerPoint على الويب
مايكروسوفت تطلق ميزة جديدة لتحسين تجربة المستخدم في تطبيقاتها على الويب
أعلنت شركة مايكروسوفت اليوم عن إدخال ميزة جديدة طالما انتظرها مستخدمو تطبيقات Excel وWord وPowerPoint على الويب، هذه الميزة التي تُضاف ضمن حزمة Microsoft 365، تتيح للمستخدمين طلب صلاحيات التعديل مباشرة على الملفات المشتركة، مما يسهل من سير العمل ويقلل من اعتماد المستخدمين على الحلول البديلة المعقدة.
تحديثات مستمرة لتعزيز الخدمات
تُعتبر مجموعة برامج Microsoft 365 من الأدوات الأساسية في العديد من المؤسسات، حرص مايكروسوفت على تحديث هذه الأدوات باستمرار يعد ضرورياً للحفاظ على عملائها الحاليين وجذب المزيد من العملاء الجدد، جاءت هذه الميزة الجديدة لتلبي حاجة ملحة كانت قائمة بين المستخدمين، حيث كانت الطرق السابقة لطلب صلاحيات التعديل تتطلب خطوات معقدة مثل تنزيل الملف والتعديل عليه، أو التواصل بشكل يدوي مع مالك الملف، مايكروسوفت أقرت بأن هذه العمليات كانت تتسم بالبطء وتعقيد الإجراءات.
كيفية استخدام الميزة الجديدة
لتفعيل هذه الميزة، يمكن لمستخدمي Excel وWord وPowerPoint على الويب اتباع خطوات بسيطة، أولاً، عليهم فتح الملف المطلوب، ثم النقر على أيقونة “العرض”، بعد ذلك، يمكنهم اختيار “طلب المزيد من الصلاحيات” واختيار ما يناسبهم للتعديل أو المراجعة، كما يمكنهم إضافة ملاحظة لمالك الملف لتوضيح أسباب الحاجة للصلاحيات الإضافية.
سيتلقى مالك الملف بدوره إعلاماً عبر البريد الإلكتروني بشأن طلب صلاحية التعديل، مما يسهل عملية التواصل ويوفر الوقت.
التحديات المحتملة
رغم الفوائد العديدة لهذه الميزة، حذرت مايكروسوفت من أن رفع الصلاحيات قد يستغرق بعض الوقت في الملفات الكبيرة أو المعقدة، كما لا تدعم هذه الميزة الوضع الكلاسيكي في Word على الويب، مما يتطلب من المستخدمين التأكد من أنهم يستخدمون النسخة المحدّثة.
بشكل عام، تعكس هذه المبادرة التزام مايكروسوفت بتحسين تجربة المستخدم وتبسيط العمل الجماعي، مما يجعل عملية التعاون على مستندات Microsoft 365 أكثر سلاسة وكفاءة.
